各院区各职能科室:
为进一步规范医院党委会议事程序,确保议题充分酝酿,提高审议质量,对议题提报及审议的相关流程规范如下:
一、议题提交程序
(一)党委会主要是把方向、管大局、做决策。各科室提请党委会研究讨论的事项,应围绕医院中心工作,以长远发展和年度工作目标为依据,应有全局高度。
(二)科室申请的议题,应先报分管院领导,若议题内容涉及其他分管院领导、科室,应同时征求有关领导意见,并与有关科室充分协商酝酿,形成一致意见后,方可提交。
(三)涉及贯彻上级重大决策部署或审议确定医院基本管理制度,讨论决定医院改革发展稳定等重大事项的议题,申请科室须提前将有关材料送至所有党委成员征求意见,并及时修改完善。
(四)科室拟提交党委会议题,应填写《南阳市中医院党委会议议题申报表》(见附件)。原则上一事一议、一个事项一个表格。议题申请科室将本科室负责人签字后的申报表连同有关汇报材料报送分管院领导审批并签署意见。
(五)分管院领导同意后,申请科室将议题申报表和汇报材料一并报党委书记审定。
(六)议题经党委书记审定批准后,申请科室将议题申报表和汇报材料报党委办公室,并做好议题汇报的准备工作。
(七)党委办公室整理汇总后,根据会议时间提前通知党委成员和议题申请科室、列席科室(人员)。申请科室可提前与列席科室沟通;具体参会人员、列席人员以党委办公室通知为准。
(八)所有报党委会研究的议题必须提前申请和审批。不得临时动议;领导未签字批准的议题,原则上不得提交会议研究。
(九)凡属处理突发应急事件或党委主要领导提议需紧急研究的议题,一般由工作牵头科室会同党委办公室组织会议并提前通知有关领导和部门。
二、提高议题质量
(一)提交的议题要重点突出、简明扼要、情况详实清楚,并提出具体贯彻落实措施和明确的处理意见。没有形成落实措施和处理意见的议题原则上不得提交。
(二)议题材料要严格按照医院公文处理办法格式要求,格式不规范、内容不清晰的材料发回重报。
(三)党委会议题申请单1份,汇报材料纸质版6份,汇报材料电子版同时报送至党委办公室。
三、狠抓议题落实
党委会由党委办公室如实记录,已研究通过、作出决议的议题,要形成会议纪要并及时编发,并按规定存档备查。相关责任科室要根据党委会精神和会议纪要、文件等要求,认真贯彻落实。
四、议题提交时间
提交时间:党委会议题须及时提交,每周五前将议题申报表(含汇报材料)报至党委办公室(遇节假日和休息日顺延)。
提交方式:电子版发至党办邮箱(nyszyydb@163.com), 同步提交纸质版按材料要求上报。
党办联系人:李淼
联系电话:63869632
附件:《南阳市中医院党委会议议题申报表》
南阳市中医院
2025 年 3 月 13 日